Company Registration

Malaysia Company Registration

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马来西亚作为东南亚重要经济体,凭借稳定的法规环境、多边贸易优势与灵活的商业架构,正成为中国及国际企业的重要落地目标。本文基于马来西亚公司委员会(SSM)官方信息,为您系统介绍公司注册流程、法规合规要求及关键注意事项。


一、法定监管机构

所有商业注册及企业监管事务由 马来西亚公司委员会(Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM) 统一负责。SSM依据《2016年公司法》和《1956年商业登记法》,负责公司和商业实体的注册、资料披露、合规监督及公共检索服务。


二、主要注册主体与结构选择

SSM提供三类主要商业形式注册:

1️⃣ 私人有限公司(Private Limited, Sdn. Bhd.):最受欢迎的公司类型,独立法人主体,股东有限责任,可100%外资持股,股东人数不超过50人。
2️⃣ 独资 / 合伙企业(Sole Proprietorship / Partnership):适合小型本地业务,注册简便但股东承担无限责任。
3️⃣ 有限责任合伙(LLP):结合合伙和公司优点,结构灵活,适用于专业服务类业务。


三、私人有限公司(Sdn. Bhd.)注册核心要求

要素request
董事至少一名通常居住在马来西亚的董事,自然人,年满18岁。
股东至少一名股东,可为自然人或法人,股东不超过50人。
注册资本法定最低RM1,实际建议RM500,000至RM1,000,000用于支持外资审批及签证申请。
注册地址必须有马来西亚本地注册地址(可由公司秘书提供)。
公司秘书注册后30天内需委任合格公司秘书(持牌人)。

四、注册流程与时间

1️⃣ 公司名称查核及预留(MyCoID平台)
2️⃣ 提交公司注册申请(包含董事、股东、地址、章程等信息)
3️⃣ 支付注册费用(名称核准费、注册费)
4️⃣ 获发公司注册证书(Certificate of Incorporation)
5️⃣ 委任公司秘书、开立银行账户
6️⃣ 根据业务需要申请相关行业许可证及税务登记

注册时间:一般1-3个工作日完成审批。


五、本地董事与秘书的法律要求

马来西亚公司法明确规定,每家公司必须至少有一名通常居住在马来西亚的董事。这里的“通常居住”包括马来西亚公民、永久居民或持长期居留签证(如工作签证、MM2H等)。

公司注册地址是必需条件,但不能替代董事居住要求。公司秘书必须是持牌专业人士。


六、合规与年审义务

  • 公司必须每年向SSM提交年度申报表及财务报表

  • 若公司年营业额达到法定阈值,必须提交经审计财务报表

  • 所有税务申报、雇主缴交(EPF、SOCSO等)必须按时履行


七、优势与风险

✅ 优势

  • 法律体系完善、国际信誉高

  • 全资外资支持多数行业

  • 接近东盟及伊斯兰市场,贸易便利

  • 区域税务优惠和投资激励

⚠️ 风险

  • 必须有本地董事

  • 部分行业需要特别许可证

  • 合规要求严格,需长期维护


八、新程集团可为您提供

  • 名称预核与注册文件准备

  • 公司秘书及本地董事解决方案

  • 银行开户与行业许可申请

  • 年审报税及会计服务

  • 投资架构设计与风险规避建议


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