🌟 外国公司在新加坡设立办事处的概述
办事处（Representative Office，简称 RO）适用于尚未准备在新加坡正式成立法人实体的外国公司，主要用于：
✅ 市场调研
✅ 业务拓展前的准备工作
✅ 与当地客户、供应商或合作伙伴联系
✅ 代表母公司处理非交易性质事务
❗ 重点：RO 不得从事盈利性业务，不得签署商业合同或开具发票。
✅ 申请RO的基本要求
| 条目 | 要求 |
|---|---|
| 母公司背景 | 母公司必须成立至少3年以上，年营业额一般应不低于25万美元（约34万新元） |
| RO负责人 | 必须指定一名负责人（可派遣外籍人员，但需申请工作准证） |
| 办公地址 | 必须在新加坡有实际办公地址（不可用信箱地址） |
| 业务范围 | 限于市场调研、联络、展示产品、参加展会、总部协调等非商业交易活动 |
| 注册有效期 | 初始1年，每年可续期，最多连续运营3年（3年后需转换为正式公司） |
✅ RO的注册流程
1️⃣ 向新加坡企业发展局（Enterprise Singapore）提交申请（在线提交 RO 申请表）
2️⃣ 提供母公司商业登记文件、最新财务报表、RO负责人信息等
3️⃣ 获批后领取批准函（Approval Letter）
4️⃣ 办理负责人工作准证（通常是 Employment Pass）
5️⃣ 租赁办公场所，正式运作
⚠️ 设立RO需注意的事项
🔹 业务限制：不得签约、不得产生收入、不得开具发票、不得收取款项。只能开展非盈利活动。
🔹 续期有限制：RO 最长只允许存在3年，之后必须转型为公司（Pte. Ltd.等）或退出新加坡。
🔹 税务问题：RO 不作为纳税主体，无需申报公司税，但需遵守雇佣人员（如EP持有人）的个人税务申报。
🔹 员工数量：一般不得超过5人（含外派人员和本地雇员）。
🌱 什么时候选择RO比较合适？
母公司仅想在新加坡先试水，评估市场环境
不计划短期内开展商业交易或收入活动
需要作为母公司在新加坡的联络点
📝 文件清单（主要材料）
母公司注册证明和公司章程
母公司最新审计财务报表
母公司营业执照副本
RO负责人护照及简历
拟开展的非盈利活动描述
